Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Cần Những Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết 2024

Bạn đang thắc mắc chốt sổ bảo hiểm xã hội cần những gì? Khi nghỉ việc, việc chốt sổ BHXH là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục, quy trình và những điều cần biết về chốt sổ BHXH năm 2024.

Chốt Sổ BHXH Là Gì? Điều Kiện & Thủ Tục Cần Biết

Chốt sổ BHXH là gì?

Chốt sổ BHXH là việc tất toán và chấm dứt quá trình đóng BHXH của người lao động tại cơ quan BHXH. Việc này diễn ra khi bạn nghỉ việc hoặc nghỉ hưu. Lưu ý: Doanh nghiệp, chứ không phải người lao động, có trách nhiệm chốt sổ BHXH.

Điều kiện chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Bạn cần đáp ứng hai điều kiện chính:

1. Đã nghỉ việc hoặc nghỉ hưu.
2. Doanh nghiệp đã đóng BHXH đến tháng cuối cùng bạn làm việc (kể cả khi doanh nghiệp còn nợ đóng BHXH).

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cần những gì?

Quy trình gồm 2 bước:

1. Báo giảm lao động: Doanh nghiệp nộp hồ sơ báo giảm lao động cho cơ quan BHXH. Hồ sơ gồm:

   1. Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 600a)
   2. Tờ khai tham gia BHXH (mẫu TK1-TS) - Chỉ cần cung cấp mã số BHXH nếu đã có.
   3. Danh sách lao động (mẫu D02-TS)
   4. Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS)

2. Chốt sổ BHXH: Sau khi báo giảm, doanh nghiệp nộp hồ sơ chốt sổ, bao gồm:

   1. Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 620)
   2. Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH (mẫu mới) kèm tờ rời.
   3. Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH (mẫu DS-XNBS).
   4. Tờ khai tham gia BHXH (mẫu TK1-TS).
   5. Danh sách lao động (mẫu D02-TS).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc online qua phần mềm bảo hiểm xã hội.

Thời Gian Chốt Sổ BHXH & Cách Tra Cứu

Thời gian chốt sổ BHXH là bao lâu?

Doanh nghiệp phải chốt sổ trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày bạn nghỉ việc. Trường hợp đặc biệt có thể kéo dài tối đa 30 ngày.

Làm sao để biết đã được chốt sổ BHXH chưa?

Bạn có thể kiểm tra trên ứng dụng VssID:

1. Đăng nhập VssID.
2. Chọn "Quá trình tham gia".
3. Chọn "C14-TS".

Nếu quá trình được cập nhật đến tháng cuối cùng bạn làm việc, nghĩa là đã được chốt sổ. Hãy liên hệ doanh nghiệp để nhận sổ và tờ rời BHXH.

Lời Khuyên Từ Chuyên Gia & Tổng Kết

Chị Nguyễn Thị Lan, chuyên viên tư vấn BHXH tại Hà Nội, chia sẻ: "Việc chốt sổ BHXH đúng hạn rất quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động khi hưởng các chế độ BHXH sau này."

Anh Phạm Văn Tuấn, luật sư chuyên về lao động, cũng nhấn mạnh: "Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về thời gian chốt sổ BHXH. Người lao động cũng nên chủ động theo dõi và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình."

Tóm lại, chốt sổ bảo hiểm xã hội cần những gì? Bài viết đã cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục, quy trình và thời gian chốt sổ. Hãy chủ động nắm rõ quyền lợi của mình và liên hệ với doanh nghiệp hoặc cơ quan BHXH nếu cần hỗ trợ. Việc chốt sổ BHXH đúng hạn đảm bảo bạn được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH trong tương lai.

FAQ - Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Chốt Sổ BHXH

1. Tôi có thể tự chốt sổ BHXH được không? Không. Doanh nghiệp có trách nhiệm chốt sổ cho bạn.

2. Nếu doanh nghiệp không chốt sổ BHXH thì sao? Bạn có thể liên hệ cơ quan BHXH để được hỗ trợ.

3. Chốt sổ BHXH có mất phí không? Không. Thủ tục chốt sổ BHXH là miễn phí.

4. Sau khi chốt sổ, tôi có thể tiếp tục tham gia BHXH ở công ty mới như thế nào? Bạn cung cấp mã số BHXH cho công ty mới để tiếp tục tham gia.

5. Tôi làm việc ở nhiều công ty, việc chốt sổ BHXH như thế nào? Mỗi công ty sẽ chốt sổ cho bạn theo thời gian làm việc tại công ty đó.

6. Tôi mất sổ BHXH thì phải làm sao? Bạn cần làm thủ tục cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH.

7. Tôi muốn kiểm tra thông tin trên sổ BHXH đã chính xác chưa thì làm thế nào? Bạn có thể kiểm tra trên ứng dụng VssID hoặc tại cơ quan BHXH.