Việc làm lại sổ bảo hiểm xã hội giờ đây đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết. Bạn lỡ làm mất sổ BHXH và đang lo lắng không biết phải làm sao? Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục làm lại sổ bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất năm 2024.
Tại Sao Cần Làm Lại Sổ Bảo Hiểm Xã Hội?
Sổ BHXH là một tài liệu quan trọng, ghi lại toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm của bạn. Nó là bằng chứng để bạn được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau này. Mất sổ BHXH đồng nghĩa với việc bạn có thể gặp khó khăn khi cần sử dụng đến các quyền lợi này. Vậy nên, làm lại sổ bảo hiểm xã hội là việc làm cần thiết khi bạn lỡ làm mất sổ.
Thủ Tục Làm Lại Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Trực Tiếp
Làm lại sổ bảo hiểm xã hội trực tiếp tại cơ quan BHXH là cách truyền thống và vẫn được nhiều người lựa chọn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
-
Chuẩn bị hồ sơ:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS). Bạn có thể tải mẫu này trên trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH.
- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu. Nhớ mang theo bản gốc để đối chiếu.
-
Nộp hồ sơ: Đến cơ quan BHXH quận/huyện nơi bạn đăng ký thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.
-
Nhận sổ mới: Sau khoảng 10 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được sổ BHXH mới. Nếu hồ sơ cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày.
Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia BHXH tại Hà Nội, chia sẻ: "Thủ tục làm lại sổ BHXH trực tiếp khá đơn giản, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đến đúng cơ quan BHXH là được."
Thủ Tục Làm Lại Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Online Qua VssID
Thời đại công nghệ 4.0, bạn hoàn toàn có thể làm lại sổ bảo hiểm xã hội online một cách dễ dàng thông qua ứng dụng VssID.
-
Đăng nhập VssID: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản VssID trên điện thoại.
-
Chọn dịch vụ "Cấp lại sổ BHXH": Trên giao diện chính của ứng dụng, tìm và chọn mục "Dịch vụ công" -> "Cấp lại sổ BHXH".
-
Điền thông tin và gửi yêu cầu: Kiểm tra lại thông tin cá nhân và địa chỉ nhận sổ, sau đó gửi yêu cầu.
-
Nhận sổ tại nhà: Sổ BHXH mới sẽ được gửi về địa chỉ bạn đã đăng ký.
Bà Trần Thị B, một người đã từng làm lại sổ BHXH online, cho biết: "Làm online rất tiện lợi, tiết kiệm thời gian đi lại, chỉ cần vài thao tác trên điện thoại là xong."
Làm Lại Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Mất Bao Lâu?
Thông thường, thời gian làm lại sổ bảo hiểm xã hội là khoảng 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày.
Khi Nào Cần Làm Lại Sổ Bảo Hiểm Xã Hội?
Bạn cần làm lại sổ BHXH ngay khi phát hiện sổ bị mất hoặc hư hỏng. Đừng chần chừ vì sổ BHXH rất quan trọng đối với quyền lợi của bạn.
Mất Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Có Ảnh Hưởng Gì Không?
Mất sổ bảo hiểm xã hội có thể gây ra một số khó khăn khi bạn cần sử dụng đến các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN. Vì vậy, hãy làm lại sổ ngay khi có thể.
Làm Lại Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Có Mất Phí Không?
Bạn hoàn toàn yên tâm, làm lại sổ bảo hiểm xã hội là miễn phí.
Kết Luận
Làm lại sổ bảo hiểm xã hội không còn là vấn đề phức tạp. Hãy lựa chọn hình thức phù hợp với mình (trực tiếp hoặc online) và thực hiện ngay để đảm bảo quyền lợi của bản thân. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè, người thân để mọi người cùng nắm rõ thủ tục làm lại sổ bảo hiểm xã hội nhé!
(FAQ - Những câu hỏi thường gặp)
- Tôi có thể ủy quyền cho người khác làm lại sổ BHXH cho mình được không?
Được, bạn có thể ủy quyền cho người khác làm lại sổ BHXH cho mình. Người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền, CMND/CCCD của cả người ủy quyền và người được ủy quyền.
- Sổ BHXH mới có giống sổ cũ không?
Về cơ bản, sổ BHXH mới sẽ chứa đầy đủ thông tin như sổ cũ.
- Tôi làm mất sổ BHXH đã chốt, cần làm lại như thế nào?
Thủ tục làm lại sổ BHXH đã chốt cũng tương tự như sổ đang tham gia.
- Tôi ở nước ngoài, làm sao để làm lại sổ BHXH?
Bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được hỗ trợ.
- Nếu tôi không làm lại sổ BHXH thì sao?
Việc không làm lại sổ BHXH sẽ gây khó khăn khi bạn cần sử dụng đến các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN.
- Tôi cần chuẩn bị những gì khi đi làm lại sổ BHXH trực tiếp?
Bạn cần chuẩn bị tờ khai TK1-TS và CMND/CCCD/Hộ chiếu bản gốc và bản sao.
- Tôi có thể tra cứu thông tin về sổ BHXH của mình ở đâu?
Bạn có thể tra cứu thông tin BHXH của mình trên ứng dụng VssID hoặc website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.